Hola, vendedores:
Nos complace anunciar el lanzamiento de la función de incorporación de nuevos empleados en fase beta. Actualmente, esta función está disponible para los vendedores con una suscripción independiente a Turnos Plus.
Con incorporación de nuevos empleados, puedes hacer lo siguiente:
- Automatizar el proceso de incorporación
El personal que contrates podrá comenzar a hacer lo siguiente: consultar su perfil, memorizar su código de acceso para el PDV y cargar los documentos que necesite.
- Solicitar documentación al personal que contrates
No perderás ni un papel más: ahora puedes recopilar documentación de nuevos empleados, como copias de su identificación, certificados, manuales u otros acuerdos que hayan firmado.
- Almacenar documentos digitales
Organiza los documentos de incorporación para acceder a ellos fácilmente. Toda la documentación que se cargue durante el proceso se almacenará en el perfil del empleado dentro del Panel de Datos Square para que puedas consultarla siempre que lo necesites.
Como eres importante para la Comunidad de Square, queremos invitarte a probar esta función. Los comentarios que compartas nos serán muy útiles para mejorar la incorporación de nuevos empleados y adaprtarla a las necesidades de tu negocio.
Para comenzar la prueba, accede al Panel de Datos Square y haz clic en Personal → RR. HH. y cumplimiento → Incorporación. Si lo necesitas, también puedes consultar cómo funciona en nuestro Centro de Atención al Cliente.
Pregunta: ¿Qué se incluye con la incorporación de nuevos empleados?
Respuesta: Nuestra versión inicial de incorporación de nuevos empleados te permite enviar tareas de incorporación automatizadas a un nuevo empleado cuando invitas a ese nuevo empleado a tu equipo. La primera tarea que ponemos a disposición en el flujo de trabajo de incorporación de nuevos empleados es la capacidad de cargar documentos de incorporación relevantes, como copias de identificación, certificaciones, etc.
Pregunta: ¿Puedo compartir documentos con los miembros del equipo a través de la incorporación de nuevos empleados?
Respuesta: Nuestra versión inicial de incorporación de nuevos empleados aún no admite el envío de documentos a los miembros de tu equipo para que los revisen; sin embargo, estamos trabajando en esta función.
Pregunta: ¿Qué tipos de documentos deben cargar los nuevos empleados?
Respuesta: Los nuevos empleados pueden cargar cualquier documento de incorporación que sea relevante para tu negocio. Los ejemplos de documentos de incorporación incluyen copias de identificación, documentos firmados como manuales de empleados y certificaciones como de seguridad alimentaria o licencias de bartender.
Pregunta: ¿Dónde se almacenan los documentos que cargan los nuevos empleados? ¿Quién puede verlos?
Respuesta: Cualquier documento que cargue un miembro del equipo se almacena en la sección “Documentos” del perfil del miembro del equipo en el Panel de Datos Square. La documentación que carguen los empleados la podrán consultar tanto el propietario del negocio como el personal que tenga los permisos correspondientes. No obstante, los documentos cargados a través del Panel de Datos Square (y no por el empleado desde su perfil) serán confidenciales para ti y para los empleados con permisos para documentos.
