Nouvelle fonctionnalité pour les détaillants : le rapport sur les ventes directes

[Emma_]

Bonjour à tous,

Votre stock est le cœur de votre entreprise. Il est donc crucial de comprendre les performances de vos articles au fil du temps. Découvrez le nouveau rapport sur les ventes directes des stocks. Disponible dans votre tableau de bord Square pour détaillants, il vous donne un aperçu journalier organisé des informations dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre stock. Examinez le taux de ventes directes, le nombre d’unités vendues par rapport aux unités disponibles, la vitesse des ventes et bien plus : il n’a jamais été aussi facile de visualiser les analyses essentielles et de prendre des mesures pour améliorer votre entreprise.

Pourquoi les ventes directes sont-elles importantes ?

Qu’est-ce que le taux de ventes directes ?

Les « ventes directes » sont un pourcentage qui compare la quantité de stock que le vendeur reçoit d’un fournisseur avec ce qui est réellement vendu sur une période donnée. Bien que les taux de ventes directes varient selon le secteur et le type d’article, l’une des règles de base est que les taux atteignant 80 % ou plus sont excellents, et ceux qui sont en dessous de 40 % sont inquiétants. Un taux de ventes directes de plus de 100 % signifie que l’article est en rupture de stock.

Formule

Ventes directes = nombre d’articles vendus / (quantité en début de période + quantité reçue ou ajustée durant la période) x 100

Exemple

Vous commencez avec 100 livres au début du mois, 

mais vous constatez après les avoir recomptés qu’il n’y en a que 98. 

Vous en recevez 8 de plus, 

et en vendez 60 après 30 jours.

60/(100-2+8)*100 = taux de ventes directes de 56 %.

Pourquoi le taux de ventes directes est-il important ?

Les ventes directes constituent un outil puissant qui aide les vendeurs à comprendre quels articles sont les plus populaires et nécessitent un réapprovisionnement, et quels articles sont moins populaires et pourraient faire l’objet d’une réduction ou être retirés. Cet outil leur permet aussi de comprendre comment les stocks s’écoulent en général. En se concentrant sur les meilleurs articles et en réduisant les moins performants, les vendeurs peuvent limiter les coûts et les marges de croissance et optimiser les opérations en lien avec les stocks.

Comment les ventes directes sont-elles calculées ?

Les ventes directes sont calculées en divisant le nombre d’articles vendus sur la période donnée par la quantité d’articles disponibles en début de période + la quantité reçue ou ajustée pendant la même période, puis en multipliant le résultat par 100.

Que pouvez-vous faire avec le rapport sur les ventes directes ?

1. Réapprovisionnez les articles ayant un taux élevé de ventes directes
• Un taux élevé de ventes directes est une bonne indication des articles populaires qui se vendent bien et dont les stocks pourraient être trop faibles. Surveillez les quantités disponibles, la vitesse de vente et les ruptures de stock afin de déterminer quand vous devriez vous réapprovisionner.
2. Promouvez les articles en surstock et réduisez-en le prix
• Un taux de ventes directes faible peut indiquer qu’un article est en surstock ou ne se vend pas bien. Nous vous conseillons de promouvoir cet article, de le changer de place en magasin ou d’offrir une remise afin d’en réduire le nombre dans votre stock et d’augmenter votre taux de ventes directes.
3. Abandonnez les articles avec un taux de ventes directes faible
• Nous vous conseillons d’abandonner ou de remplacer les articles ayant constamment un taux de ventes directes faible.
4. Comparez vos stocks vendus aux stocks disponibles 
• Outre le taux de ventes directes, votre nouveau rapport vous permet de comparer le nombre d’articles disponibles au nombre d’articles vendus. Vous pouvez ainsi facilement repérer ceux pour lesquels les stocks sont élevés ou faibles.
5. Déterminez la vitesse de vente par article
• La vitesse de vente vous donne un aperçu de la rapidité avec laquelle vos articles sont vendus sur une période donnée. Cela peut vous aider à déterminer la popularité de vos articles.
6. Analysez les prédictions de rupture de stocks
• Le taux de ventes directes et la vitesse de vente vous permettent de prendre des décisions réfléchies en lien avec le moment où les articles seront en rupture de stock et le moment de les réapprovisionner afin de ne pas en manquer.

Où pouvez-vous voir le rapport ?

Vous pouvez accéder au rapport dans votre tableau de bord Square. Accédez à Rapports > Rapports sur le stock > Ventes directes des stocks. 

Dans ce rapport, vous pouvez lancer une recherche par nom, SKU ou GTIN, et filtrer par point de vente, catégorie ou période. Pour développer ou réduire les variantes, cliquez sur la flèche bleue située à gauche de l’en-tête de la colonne des articles. Pour modifier la manière dont le tableau est classé, cliquez sur les en-têtes de colonne à côté desquels se trouvent des flèches vers le haut ou vers le bas. Pour décider quelles colonnes doivent être visibles, cliquez sur le signe « plus » dans le coin supérieur droit du tableau. 

Remarque : le suivi des stocks doit être activé dans Articles > Paramètres > Stock afin de pouvoir générer un rapport sur les ventes directes pour un article ou ses variantes. 

Pour plus d’informations sur la gestion des stocks, consultez ces ressources :

• Gestion des stocks de base
• Gérer ses stocks avec l’application de PDV pour les détaillants
• Gérer ses bons de commande avec Square pour détaillants
• Square pour détaillants : Gestion des stocks Extra