委託販売の場合、スクエアをどのように活用したらよいでしょう?

お尋ねします。

雑貨を取り扱っており、商品を①小売②卸③委託、の3種類で販売しています。

 

①小売

一般のお客様向け。そのままPOSレジで決済します。

 

②卸

取引先様向け。金額にディスカウントを掛けて請求書決済します。

 

③委託

デパートやギャラリーで期間限定イベントをしています。その期間の商品は「委託」扱いで「買取」ではありません。イベント終了後に残った商品は返品され、納品との差を売れた分として請求しています。

 

●イベント期間中の、委託と実店舗の在庫を正しく把握するにはどうしたらよいでしょうか。

 

●リテールPOSレジプラスの「在庫の移動」機能を使うことも考えました。

店舗をイベント名で作成し、委託中はその店舗へ在庫を移動します。それにより実店舗とイベント委託の在庫数が一目瞭然になります。

例えば、イベントAが終了後、実店舗在庫へ返品分を移動します。するとイベントA「店舗」に在庫している商品がそのまま売上となりAへ請求します。(←ちなみにこれは可能でしょうか?)

しかし、リテールPOSレジプラスの料金は店舗数×月額¥6,000とのこと。残念ながらイベントが複数ある弊社にとって現実的コストではありません

 

●委託中の「納品書」と「請求書」の作成はどのような操作でしょう。

 

 

商品を「委託」で取り扱う場合の「期間中の正しい在庫数の把握」と「納品書・請求書の作り方」について、アドバイスを宜しくお願いします。

 

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Admin

@webshop_tanto さん、ご質問ありがとうございます。

 

イベントAが終了後、実店舗在庫へ返品分を移動します。するとイベントA「店舗」に在庫している商品がそのまま売上となりAへ請求します。(←ちなみにこれは可能でしょうか?)

 →リテールPOSレジプラスでは、店舗間の在庫移動は可能ですが、残念ながら、現時点では「イベントA「店舗」に在庫している商品がそのまま売上となりAへ請求」するような機能はございません。

例えば、②と同様にして、委託先宛に店舗Aに紐付けた請求書を発行して決済していただくと、実際に売れた個数分が店舗Aから引かれます。

 

●イベント期間中の、委託と実店舗の在庫を正しく把握するにはどうしたらよいでしょうか。

リテールPOSレジ(プラス)を使用していない場合でも、店舗を複数作成し、在庫を手動で操作することは可能です。実店舗用の店舗、委託先用の店舗を作成しておき、在庫を分けておくことで管理することは可能です。

その場合、Squareを使用して販売されている実店舗の在庫は、自動で売上に応じて在庫が減ります。委託先での在庫変動は、委託先でwebshop_tantoさんのSquareアカウントに紐づいて決済が行われないようですので、手動での増減操作が必要となります。

 

●委託中の「納品書」と「請求書」の作成はどのような操作でしょう。

現在は、残念ながら「納品書」を作成する機能はございません。「請求書」の作成方法は、通常通りしていただけるかと思います:Square 請求書をオンラインで送信する この時、実店舗と委託先などで店舗と在庫を分けている場合は、請求書作成画面の店舗選択欄で、在庫を減らしたい方の店舗を選んでください。

 

 

在庫管理を分けていたり、委託販売をされている加盟店さまがいらっしゃいましたら、アドバイスやコメントお待ちしています!👂

 

他にもわからないことがございましたら、コメントいただくか、Squareサポートまでお問い合わせください!

 

 

間宮 −Mamiya
Square コミュニティ管理者
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