Traitement des associations loi 1901

[FrB]

Bonjour,

En préambule, j'ai été obligé de m'inscrire pour suggérer cette idée mais je n'ai pas pour l'instant l'idée d'utiliser square sans les fonctionnalités ci-dessous.

Je souhaite acquérir un lecteur de carte pour une de mes associations.
Est ce possible ?
Est ce qu'un développement spécifique association est envisageable ?

Le premier objectif est de permettre le paiement des cotisations soit par le biais d'un lien envoyé par mail, soit avec le lecteur de carte lors de l'AG -> 1 ou 2 montants de cotisation possibles.

Le deuxième objectif est de permettre le paiement avec le lecteur de carte lors de l'organisations de concerts payants -> 1, 2 ou 3 tarifs différents + 1 tarif gratuit + 1 tarif invité, 1, 2 ou 3 emplacements spécifiques (face, côté, virage mais les libellés doivent être modifiables), vente possible de plusieurs places de types différents et impression du reçu de carte bancaire suivi de l'impression du nombre de places achetés par emplacement et par tarif (pour le contrôle de l'entrée et comptabilisation du nombre de spectateurs) avec, évidemment, capacité à personnaliser le ticket avec le logo de l'association et le logo du spectacle, voire ajout de texte libre... Il serait formidable de prévoir un paiement par espèce avec générations des seuls tickets.

Le troisième objectif est de permettre de vendre des objets promotionnels de l'association ou de permettre aux membres de l'association de payer une participation à une activité.

Le quatrième objectif, qui n'est pas aussi impératif que les trois premiers, est de permettre de faire des dons selon des montants prédéfinis (4 ou 5 tarifs) et de permettre un don dont le montant serait libre...

Hormis  pour les concerts payants, les payeurs devraient fournir leurs coordonnées afin de recevoir un justificatif de paiement par mail ou de recevoir la commande.

Il faudrait prévoir une base de membres afin de ne pas devoir refournir ses informations lors du renouvellement des paiements.

Tout cela doit être accompagné d'outils de reporting pour le suivi mais aussi pour la justification comptable faisant apparaître en particulier les frais bancaires (les x% prélevés par square) lors de chaque paiement. Il faut aussi que chaque virement de Square vers le compte de l'association soit accompagné d'un état justifiant de la nature du virement (qui, quel montant, frais bancaires, origine du paiement, date,...).

Merci pour la prise en compte de cette demande.

[Lou8 · Accepted solution]

Bonjour @FrB, merci pour votre message et bienvenue sur la Communauté 👋.

À ce jour, Square peut prendre en charge certaines associations à condition d' :

• avoir un numéro de SIRET/SIREN
• utiliser Square pour vendre des produits/services (l'acceptation de dons est prohibé)

Si votre association répond à ces critères, vous pourrez prendre des paiements par carte avec le matériel Square. 

Nous n'avons pas la possibilité de vérifier les associations automatiquement pour le moment. Lors de l'étape de vérification de vos informations, vous devrez sélectionner le type d'entreprise SC. Nous devrons ensuite procéder à une vérification manuelle et nous vous demanderons des informations complémentaires.

Toutes les fonctionnalités mentionées dans votre message sont disponibles avec Square:

Liens de paiement

Vous pouvez créer des liens de paiements directement depuis l'application PDV ou le Termina Virtuel et les envoyer à vos clients par email ou SMS.

Vous trouverez les instructions pour la création de ces liens sur l'application et le Terminal Virtuel sur notre Centre d'Aide. 

Création d'articles

Vous pouvez créer des articles depuis le Tableau de Bord ou l'application. Les articles peuvent avoir plusieurs types, y compris des tickets pour un évènement, un article physique ou digital par exemple. 

Vous pouvez également créer ajouter des options à vos articles afin d’appliquer différentes variantes à votre catalogue d’articles. 

Si par exemple, vous créez deux ensembles d’options : tailles et couleurs.

• Tailles : S, M et L

• Couleurs : rouge, bleu et vert

Si vous créez un nouvel article, par exemple un t-shirt, vous pouvez appliquer chaque ensemble d’options pour créer de nouvelles variantes d’articles (p. ex. Taille S, vert ou Taille L, rouge). 

Reçu

Pour chaque paiement, Square émet un reçu éléctronique que vous pouvez envoyer par SMS, email ou imprimer. Ce reçu contient les informations du marchand, les détails de la transaction, le résumé de transaction et les informations sur le paiement. 

Ce reçu est également personalisable. Les options de personnalisation sont détaillées sur notre Centre d'Aide. 

Paiement en espèce

Vous pouvez utiliser Square pour enregistrer et gérer les espèces, et générer un reçu. Dans ce cas, Square ne traite pas les fonds et fonctionne uniquement comme un outil de gestion.Les fonds provenant de ces transactions ne seront pas transférés sur votre compte bancaire.  

Répertoire de client

Square propose un outil de gestion de contacts qui vous permet de stocker des informations sur vos clients, de voir la façon dont ils interagissent avec votre entreprise et d’interagir avec eux. Vous trouverez plus d'information à propos de l'outil Répertoire sur notre Centre d'aide. 

Rapports 

Square offre différentes options de rapports avancés depuis le Tableau de bord. Vous trouverez plus de détails sur les différents rapports disponibles sur cet article d'aide. 

Vous pouvez également obtenir les détails sur les frais de transaction versés à Square et télécharger les PDF depuis votre Tableau de Bord. 

Si vous avez besoin d'un rapport de compatibilité, nous pouvons vous fournir un Z de Caisse sur demande. 

Transferts

Vous recevrez un email lors du transfert de votre solde sur votre compte bancaire. Tous les détails des transferts sont disponibles depuis l'onglet Solde de votre Tableau de bord, y compris les paiements inclus, date et montant. 

J'espère que ces informations vous seront utiles! N'hésitez pas à revenir vers moi ou consulter notre Centre d'Aide si vous avez d'autres questions.